Для анализа и расшифровки: какие ИИ-инструменты помогут в повседневной работе

Искусственный интеллект для многих стал повседневным инструментом. Если хотите применить его в своей работе, знайте: он может взять на себя часть повседневных рабочих задач. Например, расшифровать запись разговора, сделать краткое эссе большого материала, систематизировать информацию, проверить текст на ошибки или подготовить презентацию. Освободившееся время можно посвятить себе – главное, чтобы ИИ-инструменты выполняли работу качественно. TV Mag рассказывает, какие сервисы доступны в России и как использовать их для повышения собственной продуктивности.

Что можно поручить ИИ

Когда нейросети только появились, весь их функционал ограничивался созданием текстов и изображений. Однако с каждым днем появляется все больше сервисов, которые могут помочь с повседневными рабочими задачами – а значит, избавить от рутинных дел. Причем для работы с ИИ необязательно обладать техническими знаниями. Благодаря расширенному функционалу пользователь может лишь сформулировать запрос и загрузить файл, а результат появится в течение нескольких минут.

С помощью нейросетей можно:

✓ составить план проекта;
✓ сократить и выделить главное в многостраничном документе;
✓ расшифровать аудиозапись и преобразовать сказанное в ней в текст;
✓ подготовить краткое содержание совещания;
✓ создать отчет или презентацию.

Важно! Помните, что искусственный интеллект может допускать ошибки. Поэтому результаты его работы – особенно если это цитаты или цифры — необходимо проверять. К тому же ИИ не может гарантировать полную безопасность загруженных в него данных, так что для работы с конфиденциальной информацией лучше пользоваться корпоративными нейросетевыми моделями.

Систематизировать информацию

Преимущество современных нейросетевых моделей заключается в возможности оперативной обработки больших объемов данных. Это значит, что всего за несколько минут ИИ может проанализировать текст, выделить основные тезисы, сгруппировать их по темам и предоставить результат в удобном формате.

Поэтому ИИ можно использовать не только для анализа массива данных, а даже для коротких заметок с рабочего совещания. Попросите нейросеть разделить информацию на категории: обсуждаемые вопросы, принятые решения, ответственные сотрудники, сроки выполнения задач. С этим справятся многие сервисы, в том числе российский «Гигачат». Инструмент работает с текстовой информацией, составляет планы, структурирует и генерирует идеи. Следовательно, подойдет для подготовки отчетов, организации и планирования проектов.

А если необходимо подвести итоги рабочей онлайн-встречи, поможет mymeet.ai. ИИ-ассистент подключается к видеозвонку и записывает разговор. В течение всей беседы он расшифровывает речь и составляет отчет по итогам обсуждения.

Фото: Memento Media / Unsplash

Расшифровать аудиозаписи и интервью

Расшифровать интервью, лекцию или рабочий разговор – дело на несколько часов, которое может растянуться на полдня. Искусственный интеллект позволяет автоматизировать монотонный процесс: нейросеть за несколько минут распознает речь и преобразует ее в текст. Некоторые программы добавляют тайминг, по которому можно найти нужный фрагмент записи. Например, один из доступных в РФ инструментов Speech2Text работает с аудио- и видеофайлами, расставляет знаки препинания, делит текст на смысловые абзацы.

Инструмент особенно пригодится журналистам, исследователям и специалистам по связям с общественностью. Для работы достаточно загрузить аудиофайл или добавить ссылку на запись, а ИИ отдаст текст, который можно отредактировать.

Распознать текст на изображениях

Когда нужная информация находится только на фотографии, скриншоте или скане страницы, перепечатка может занять существенную часть рабочего дня. Современные технологии оптического распознания символа избавят от монотонной работы, а еще преобразуют изображение в редактируемый текст.

Например, «Яндекс Переводчик» умеет распознавать текст на фотографиях и изображениях, а также переводить его на другие языки. Для начала работы нужно загрузить картинку в соответствующий раздел сервиса. После обработки распознанный текст можно скопировать и использовать в документе. Это будет полезно переводчикам и исследователям при работе с иностранными источниками, презентациями и документами.

Качество распознавания зависит от исходного материала, поэтому лучше найти хорошо читаемые изображения. Размытые фотографии, необычные шрифты и рукописные записи ИИ может обработать некорректно.

Проанализировать длинные документы

Нейросетевые модели помогут разобраться в многостраничном отчете или исследовании с множеством фактов и тезисов. Можно попросить нейросеть не только разобраться в содержании документа, но и объяснить суть понятным языком. В «Яндекс.Браузере» есть встроенный инструмент «Алиса AI», который может сделать краткий пересказ страниц и документов, выделить основные тезисы.

Инструмент можно использовать при подготовке аналитических материалов, изучении профессиональной литературы или поиске информации в нескольких исследованиях для рабочего проекта. Начинать лучше с одного документа и постепенно переходить к следующим материалам.

Работать с таблицами и данными

ИИ может объяснять формулы, находить закономерности, предлагать способы визуализации данных и создавать инфографику. Некоторые из этих возможностей доступны в «Яндекс Таблицах», где можно работать с содержимым таблиц и анализировать данные. Инструмент облегчит работу специалистам по продажам, маркетологам и товарным менеджерам, которые регулярно работают с отчетностью. В работе с маркетплейсами можно привести описание к единому стандарту, проанализировать отзывы клиентов или систематизировать информацию о товарах.

Для более сложных задач лучше использовать языковые модели, способные объяснять принципы обработки данных и помогать с составлением формул. Но помните, что расчеты и выводы нейросети необходимо проверять – особенно если они используются, когда необходимо принять серьезное решение.

Фото: LinkedIn Sales Solutions / Unsplash

Проверять и редактировать тексты

Нейросеть может помочь с написанием официальных писем, отчетов, инструкций и других документов. Используйте любой удобный вам редактор при подготовке деловой переписки, презентаций, коммерческих предложений и информационных материалов.

Во многих моделях сейчас есть встроенные инструменты по генерации документов и их же редактированию. А еще вы можете работать с уже готовым материалом, загрузив написанное вами письмо. ИИ исправит орфографические и пунктуационные ошибки, сократит длинные предложения без потери смысла, уберет повторы или даже изменит стиль изложения. Для этого необходимо выделить нужный фрагмент и попросить сделать его более официальным, понятным, подробным или лаконичным. Главное – проверять итоговую версию, чтобы не упустить искаженный смысл предложений (если такой есть).

Планировать задачи и проекты

ИИ можно использовать и для организации рабочего процесса: разбить большой проект на отдельные этапы – таски, определить последовательность действий и составить план. В этом может помочь российский сервис WEEEK, в котором есть список дел, распределение их между сотрудниками, установка сроков и отслеживание прогресса.

Такой подход полезен менеджерам, руководителям команд и сотрудникам, которым приходится одновременно вести несколько проектов.

Создавать презентации

ИИ может помочь с каждым этапом создания презентации – от создания структуры до подбора иллюстраций и оформления слайдов. Один из подобных сервисов, Presentacium, поможет создать презентацию на основе текстового запроса или готового материала.

Сначала необходимо указать тему, предполагаемое количество слайдов и другие параметры. Нейросеть определит структуру, распределит информацию и предложит оформление. Подобные инструменты пригодятся маркетологам, преподавателям, менеджерам и руководителям проектов.

Созданную презентацию необходимо проверить, так как любая нейросеть может допустить фактические ошибки. Редактируя презентацию, обращайте внимание на неподходящие иллюстрации или перегруженные информацией слайды.

Создать иллюстрации и визуальные материалы

В работе над презентациями, публикациями и рекламными материалами понадобятся изображения. ИИ может создать их по текстовому описанию, ему не нужны ваши навыки рисования.

Один из российских инструментов, Kandinsky, умеет генерировать и редактировать изображения по запросам на русском и английском языках. Его можно попросить создать иллюстрацию для презентации, концепцию рекламного баннера или визуальное оформление поста для социальных сетей. Чем подробнее вы опишете желаемую картинку, тем выше вероятность получить подходящий результат. Добавьте тему изображения, стиль, цветовую гамму, композицию и детали, которые обязательно нужно добавить на изображение.

Фото: Growtika / Unsplash

Фото: ии